Куда жаловаться на сотового оператора, чтобы претензия была рассмотрена в кратчайшее время, Качество услуг не всегда соответствует норме. Поэтому могут возникать жалобы от неудовлетворенных клиентов.
- Что не устраивает абонентов и как оформит жалобу на оператора связи?
- Звонок в call-центр
- Основные правила оформления претензии письменно
- Способы доставки
- Передача документов нарочно в представительство
- Какие действия предпринимать, если претензию в офисе не принимают
- Отправка почтой России
- Что делать, если ответа нет
Что не устраивает абонентов и как оформит жалобу на оператора связи?
Стационарная телефонная связь практически изжила себя, так как большинство населения страны предпочитает использовать мобильный телефон. Каждый абонент имеет право выбирать, к какому поставщику услуг обращаться.
Клиенты получают выгодные тарифные планы, дополнительные услуги и опции, прозрачность трат и контроль над расходами и прочее.
Проблемы при использовании мобильной связью возникают часто. Большинство претензий возникает с подключением или отключением услуг, а также по поводу тарифного плана. В некоторых случаях достаточно просто посетить центр обслуживания, позвонить оператору или посетить официальный сайт. Но если проблема перешла в конфликт, то решить ее просто не получится. Выйти из ситуации с пользой для себя абонент может только с помощью официального заявления. В каком случае письменная претензия необходима:
Звонок в call-центр
Официальная письменная претензия может быть отправлена любым удобным способом, но работа с обращениями граждан строго регламентируется и имеет сроки обработки. Чтобы не ждать решения вопроса попробуйте урегулировать проблему через оператора сети. Любой поставщик мобильной связи имеет бесплатный номер технической поддержки.
Номера центров обслуживания операторов:
- 0611 — Билайн;
- 0890 — МТС;
- 0500 — МегаФон;
- 611 — Теле2;
- 8-800-1000-800 — поддержка Ростелеком;
- 8-800-550-00-07 — поддержка Yota.
Каждая компания сотовой связи предлагает клиентам и другие инструменты для двусторонней связи, например, официальные сайты, чаты со службой поддержки, мессенджеры, электронная почта и прочее. Однако эти методы исключают живой разговор со специалистом, поэтому оптимально в некоторых случаях позвонить оператору.
Основные правила оформления претензии письменно
Если оператор не может помочь в решении вопрос и конфликт только усугубляется, то необходимо писать претензию. Особых правил в написании заявления нет, претензия излагается в свободной форме.
Все же стоит обратить внимание, что образец претензии оператору сотовой связи должен иметь следующие реквизиты:
Факты могут быть выражены в чеках, документах, копиях, скриншотах, распечатках и прочем.
Передайте претензию по правильному каналу, иначе ответ может так и не прийти.
Способы доставки
Жалобу на оператора связи можно передать несколькими путями, которые сохранят юридическую силу документа:
Все операторы предлагают абонентам отправить электронную форму заявки на официальном сайте или претензию по электронной почте. В случае судебного разбирательства, рассматривать электронный вид отправки судья не будет. По электронной почте можно отправлять дубликат с соответствующей пометкой для ускорения процесса документооборота.
Передача документов нарочно в представительство
Напишите от руки или напечатайте претензию по написанным выше правилам, но обязательно в двух экземплярах. Оба листа бумаги должны быть полностью идентичны и проставляете на них собственноручно подпись и дату.
Отправляйтесь с документами в ближайший офис. Один экземпляр передаете сотруднику, а на втором представитель компании обязан проставить пометку о получении. С обязательной подписью, инициалами и расшифровкой, а также датой получения. Отметка проставляется на каждом листе многостраничного документа.
Если имеются подтверждающие факты в виде документов, например, чеков, договоров и прочего, то необходимо приложить копии, на которых также отмечается факт получения. Оригиналы должны оставаться на руках, так как могут потребоваться при обращении к вышестоящим органам, в случае неудовлетворения претензии.
Важно знать всем абонентам, что прием претензий обязанность каждого сотрудника офиса. Если специалист находит причину не принять документы, то просто не хочет брать на себя ответственность.
Многие сотрудники, пытаясь урегулировать конфликт, предлагают решить проблему на месте и отказаться от письменной претензии. Н е стоит соглашаться, если вы уже связывались с оператором или пытались уладить собственную неудовлетворенность услугами связи другим путем. В таком случае, письменная претензия должна помочь.
Какие действия предпринимать, если претензию в офисе не принимают
Если в представительстве категорически не принимают документы, то можно выйти из этой ситуации. Приведите с собой свидетелей или найдите их в числе посетителей магазина. Главное не выбирать родственников.
На одном экземпляре, который оставите себе, напишите, данные отказавшего сотрудника. Обязательно присутствие фразы «второй экземпляр передан в присутствии свидетелей…». Каждый свидетелей расшифровывает собственные инициалы и ставит подпись и дату. Данные продавца можно подсмотреть на бейдже.
Рекомендуется снимать процесс передачи на видео. Фиксируете на съемке место, где оставляете экземпляр. Далее можно покинуть магазин и ждать ответа.
Если нет желания ругаться с сотрудниками магазина, то отправьте заявление почтой. Но и этот процесс имеет некоторые нюансы.
Отправка почтой России
Жалоба на оператора сотовой связи может быть отправлена почтовым отправлением. Для большей надежности оформите опись вложений и отправьте заказным письмом с уведомлением. Можно отправить простое письмо, но отследить факт получения адресатом в таком случае невозможно.
Рекомендуется делать не одну отправку. Найдите максимальное количество доступных адресов компании и продублируйте на электронную почту.
Срок ответа 30 календарных дней. Законодательство РФ подразумевает получение результата в подобные сроки.
Что делать, если ответа нет
Можно обратиться в следующие организации, если оператор не реагирует на обращение:
Обращаться в данные организации целесообразно по истечении срока ответа при его отсутствии.
Источник: